6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
HAKKINDA
ÇEVRİMİÇİ ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
Ankaref İnovasyon ve Teknoloji A.Ş. (“Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin
güvenliğine ve mahremiyetine önem veriyor ve bu itibarla sizlerden talep ettiğimiz ve bizlerle
paylaştığınız kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KKVK”) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla aşağıdaki hususları Kanun’un 10. maddesinden doğan
aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla bilgilerinize sunuyoruz.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Kişisel verilerini elde ettiğimiz ve işlediğimiz çevrimiçi ziyaretçi iseniz, elde
ettiğimiz ve işlediğimiz kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
- Kimlik Bilgileri; İsim, Soy isim, Çalıştığı Kurum,
- İletişim Bilgileri; E-posta adresi,
- İşlem Güvenliği Bilgileri; IP Adresi, Hedef IP/Alan
Adı Kayıtları, Cihaz IMEI Numarası, Cihaz MAC Adresi, Diğer Trafik Verileri (örn. bağlantı
zamanı/süresi, iletişim miktarı vb.)
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Kişisel verileriniz bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata
uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin
yürütülmesi, talep / şikâyetlerin takibi, müşteri ilişkileri ve memnuniyeti süreçlerinin yürütmesi,
veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, işbu Çevrimiçi Ziyaretçi Aydınlatma Metni’ninde yer alan
amaçlarla yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra
müdürlükleri, yurt içi ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı
firmalar ve yetkilileri, iş ortaklarımız, Şirketimiz pay sahipleri, tedarikçiler ve destek hizmeti
sağlayıcılar, verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız yurtiçi kişi ve kurumlarla
paylaşılabilmektedir ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Şirketimiz internet sitesini ziyaret ettiğinizde, kişisel verileriniz; başvuru
formları, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (örn: telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve
telefonlar), çevrimiçi web sitesi, kendi sitemiz tarafından yaratılan Çerezler/Cookieler, üçüncü
taraflarca yaratılan Takip Çerezleri/Tracking Cookieler (örn:Hotjar), site kullanımı ölçüm
sistemleri (örn:Google Analytics) ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla
yazılı ve elektronik yollarla toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen yöntemler ile elde edilen kişisel
verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde ve
kişisel verilerin korunması hukukunun temel prensipleri doğrultusunda işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki
haklarınız bulunmaktadır;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜRE İLE TUTUYORUZ?
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki
haklarınız bulunmaktadır;
KVKK’ya uygun olarak, KVKK md. 7/1’e göre işlenmesi gerektiren amaç
ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız
zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya
anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.
HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki
haklarınız bulunmaktadır; Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, buradan
ulaşabileceğiniz Başvuru Formu’nu doldurarak Veri Sorumlusu’na iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin,
başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan
kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna
dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep
ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde
belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası
adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin
belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini
içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye
alınmayacaktır.
TALEPLERİNİZ NE KADAR SÜREDE CEVAPLANIR?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı
tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki
ücret alınacaktır.
Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz
adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden
biri ile gönderilir.
Veri Sorumlusu İrtibat Bilgileri:
Ankaref İnovasyon ve Teknoloji A.Ş.
ODTÜ Teknokent İkizler Blok, 1.Kat, No:3 Çankaya Ankara Türkiye
Tel : +312 299 2164
E-posta : ankarefino@hs01.kep.tr